OneDocArsip Digital Proyek
Masuk Daftarkan Proyek
Aplikasi Arsip Digital untuk Proyek

Arsip proyek, rapi & mudah ditemukan.

Catat kontrak, invoice, surat masuk/keluar dari HP, simpan salinan digitalnya jadi satu PDF, dan ketahui lokasi fisik hardcopy-nya dalam hitungan detik.

Masuk ke Aplikasi Daftarkan Proyek
Installable di HP Lokasi fisik R/L/R/O Label QR & API
Fitur Utama

Semua yang dibutuhkan untuk merapikan arsip proyek

Dari input di lapangan sampai berkas siap diambil sistem lain — tanpa ribet.

Arsip Terpusat

Kontrak, invoice, surat masuk/keluar, berita acara, dan faktur pajak tersimpan dalam satu tempat — terstruktur per proyek.

Foto → PDF Otomatis

Beberapa foto langsung digabung menjadi satu PDF rapi, dilengkapi halaman sampul dan footer nomor halaman.

Kompresi Adaptif

Kompresi dua lapis (di HP dan di server) menjaga ukuran PDF tetap di bawah 15 MB tanpa mengorbankan keterbacaan teks.

Lokasi Fisik & QR

Catat posisi hardcopy secara hierarkis — Ruangan › Lemari › Rak › Ordner — lengkap dengan label QR yang mudah dipindai.

Tracking Peminjaman

Catat dokumen yang dipinjam dan dikembalikan, pantau jatuh tempo, serta simpan riwayat pergerakan berkas.

Pengingat Masa Berlaku

Status kontrak terpantau otomatis (aktif / akan berakhir / berakhir) dengan ambang pengingat H-90, 60, 30, dan 7.

Cara Kerja

Empat langkah, arsip proyek beres

Alur sederhana yang bisa dijalankan langsung dari ponsel di lokasi proyek.

Daftarkan Proyek

Isi nomor & nama proyek beserta PIC. Nomor proyek harus unik.

Persetujuan Admin

Admin meninjau dan mengaktifkan akun dengan masa berlaku tertentu.

Arsipkan & Unggah

Catat dokumen, unggah foto, dan salinan digitalnya otomatis jadi satu PDF.

Temukan & Lacak

Cari arsip, pindai QR lokasi, catat pinjam/kembali, dan pantau pengingat kontrak.

Kenapa OneDoc

Dirancang untuk arsip yang cepat ditemukan

  • Hemat waktu — temukan dokumen dalam hitungan detik, bukan jam.
  • Lokasi fisik tercatat — setiap hardcopy punya jejak Ruangan › Lemari › Rak › Ordner.
  • Pengingat otomatis — kontrak yang mendekati masa berakhir muncul lebih dulu.
  • Terhubung ke sistem lain — URL permanen & API siap integrasi.
  • Aman — data terisolasi per proyek, sesi terpisah untuk pengguna dan admin.
≤ 3 dtk
Rata-rata waktu menemukan sebuah arsip
4 Tingkat
Lokasi fisik: Ruangan › Lemari › Rak › Ordner
QR
Label arsip & lokasi yang siap dipindai
API
Akses berkas via kunci X-API-KEY
Pertanyaan Umum

Hal yang sering ditanyakan

Apakah harus menginstal aplikasi?
Tidak wajib. OneDoc bisa dibuka langsung dari browser ponsel. Bila ingin lebih praktis, aplikasi dapat di-install sebagai PWA sehingga muncul seperti aplikasi biasa di layar utama.
Bagaimana akun proyek saya bisa aktif?
Setelah mendaftar, akun berstatus menunggu. Selesaikan pembayaran biaya langganan ke rekening tujuan yang tertera, lalu konfirmasi pembayaran Anda. Admin akan memverifikasi dan mengaktifkan akun dengan masa berlaku tertentu. Anda baru bisa masuk setelah akun disetujui.
Apakah lokasi fisik wajib dicatat?
Sangat dianjurkan. Dengan mencatat lokasi hierarkis (Ruangan › Lemari › Rak › Ordner) dan mencetak label QR, siapa pun dapat menemukan kembali hardcopy dokumen tanpa harus menelusuri satu per satu.
Bagaimana sistem lain mengambil berkasnya?
Setiap berkas memiliki URL permanen dan terdaftar. Sistem lain dapat mengambilnya melalui API dengan menyertakan kunci X-API-KEY.
Harga

Satu harga sederhana, tanpa biaya tersembunyi

Dihitung per proyek setiap bulan. Tanpa biaya awal, bisa berhenti kapan saja.

Paket Proyek
Rp 250.000 / bulan

Berlaku untuk satu nomor proyek • seluruh fitur sudah termasuk

  • Arsip kontrak, invoice & surat tanpa batas
  • Foto → PDF otomatis di bawah 15 MB
  • Lokasi fisik hierarkis & label QR
  • Registry URL permanen & akses API
Mulai Sekarang

Sudah melakukan transfer? Konfirmasi pembayaran langganan

Siap merapikan arsip proyek Anda?

Masuk untuk melanjutkan pendataan, atau daftarkan proyek baru dalam hitungan menit.

Masuk ke Aplikasi Daftar Sekarang